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出现错乱账怎么办?这几招轻松搞定

来源:中华会计网校      发布人:学林网      发稿日期:2022-01-05

财务日常工作中总会遇到一些错账、乱账,那么碰到错乱账该怎么办?别着急,今天教你几招,轻松搞定错乱账。快来看看吧。


错乱账产生的原因


企业内部管理的原因:


企业管理的流程、程序混乱,财务管理内控缺失,互不牵制,不盘点不对账,形成独立的个体;各个部门不交流,信息不对称。


财务人员的原因:


1.会计人员专业水平有限账务处理不规范;


2.会计人员更换较频繁所造成的账务混乱。


错乱账如何调整:


1.找到一个调整的基准


2.逐笔核对找出差异原因


案例分析:


例1:某商贸有限公司2020年5月末,账面库存现金余额15000元,出纳现金日记账余额35000元,实际盘点库存现金28000元。


经逐笔核对,发现以下差异:


1.5月现金收入10000元,未开具发票,为少交税财务未入账


2.李总报销差旅费10000元,财务误计为20000元


3.李总打电话给出纳借款5000元,未填写支出凭单,未入账


4.出纳私人占用现金2000元


1.5月现金收入10000元,未开具发票,为少交税财务未入账补记现金和收入


借:库存现金    10000


贷:主营业务收入    8849.56


应交税费—应交增值税(销项税额)    1150.44


2.李总报销差旅费10000元,财务误计为20000元冲销多记差旅费


借:管理费用     -10000


贷:库存现金    -10000


3.李总打电话给出纳借款5000元,未填写支出凭单,未入账补支出凭单,补入账


借:其他应收款—李总    5000


贷:库存现金     5000


4.出纳私人占用现金2000元


出纳交回现金,或从工资中扣回


调整后:


账面库存现金=15000+10000+10000-5000=30000(元)


出纳现金日记账=35000-5000=30000(元)


实际库存=28000+2000=30000(元)


例2:某商贸有限公司2020年5月末,账面库存现金余额15000元,无出纳现金日记账,实际盘点库存现金28000元。


1.逐笔翻阅凭证,查看是否存在记账错误


2.调整发现的记账错误


3.按实际盘点金额调整账面数据


冲销多记差旅费


借:管理费用      -10000


贷:库存现金      -10000


盘盈现金3000元


借:库存现金       3000


贷:营业外收入    3000

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