来源:咸林会计网校 发布人:学林网 发稿日期:2022-01-24
会计账簿是重要的会计资料,一般是由企业的财务部门进行保管,有档案部门的则是由档案部门保管。那么会计账簿需要保管多久呢?可以企业自行决定吗?
会计账簿需要保管多久?
会计账簿保存年限不是企业自行决定的,而是按照修订后的《会计档案管理办法》执行,《会计档案管理办法》在2016年1月1日正式施行,对于会计账簿都有想应的保管年限。
会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管两种。永久保存的会计资料就需要永久保存,不能销毁。例如年度的财务会计报告,会计档案保管清单、会计档案销毁清单以及会计档案鉴定意见书需要永久保存。定期保管期限分为10年和30年两类。需要保管10年的会计资料有月度,季度,半年度财务会计报告,银行对账单,银行存款余额调节表以及纳税申报表保管年限是10年,需要保管30年的会计资料有会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,会计账簿,会计档案移交清册是保管30年。
因此企业要按照《会计档案管理办法》规定的保管年限进行会计资料的保管,保管期限到期,由本企业的档案部门和财务部门一起提出销毁意见,共同鉴定、严格审查可以销毁的会计资料,编造会计档案销毁清册。但是要注意不是所有到期的会计资料都能销毁,比如未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,继续保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,也不得销毁。
什么是会计账簿?
会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。会计账簿简称账簿,是由具有一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。
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